2019年普利茅斯大学学生宿舍和接机预定补充说明

发布日期: 2019-05-30

一、昨天(5月29日)学校住宿部开始给需要读语言课程的学生发邮件,通知语言课程住宿的预定和签约程序。

 

请所有需要在普利茅斯大学校区读语言课程(2周、6周、8周和13周)的学生,务必按照提示,尽快完成操作。

 

凡是缴纳了语言课程全额费用的学生,学校已经留了语言课程住宿的房间,但是需要学生登陆系统完成操作,签电子租约,才可以成功入住。

 

读语言课程的学生注意:

如果收到residencelife@plymouth.ac.uk住宿部发的邮件提示你可以申9月14日入住,租约为41周的同学,请忽视这个群发邮件。该邮件是系统生成发给所有学生,不适用于国际学生(含中国学生)。

 

住宿部发给语言课程学生的邮件应该是在邮件里面黏贴了一个PDF文档(Portal guide for prosessionalbookings.pdf),提示每个步骤如何操作(见下图)

 

请大家根据邮件的提示,使用邮件提供的用户名,进入宿舍申请系统生成密码,使用密码登陆,根据自己的情况进行操作。

 

1. 只选择在语言课程期间入住学校宿舍,主课自己另外选择宿舍(不住学校宿舍)

请选择:2周:选项1 ;6周:选项4 ;8周:选项6 

 

2. 选择语言课程期间入住学校宿舍,主课也入住同一个房间(语言课程宿舍在Mary Newman,处于校园中心位置,靠近教学楼和图书馆,距离商学院步行大约10分钟)

请选择:2周:选项2 ;6周:选项3 ;8周:选项5 

 

⚠️请注意:主课房间是否可以成功预订,由当时系统显示所剩房源决定,先到先得。

 

3. 选择语言课程期间入住学校宿舍,主课期间不住Mary Newman,入住另外的宿舍楼(学校留了几栋供语言课程学生选择,请在系统操作查询可供预订的房源)

请选择:2周:选项1&选项7 ;6周:选项4&选项7 ;8周:选项6&选项7 

备注:选项7为42周覆盖了主课学习期间的国际学生租约。

 

如果登陆后,没有看到以上选项,请多刷新几次,请用电脑或手机操作,有同学反映平板显示不出完整选项。如果还是没有以上选择,请发邮件给住宿部:

residencelife@plymouth.ac.uk反映问题,请写你的名字拼音(和护照一致)和我们学校给予的学号(10开头8位数)作为邮件主题,截图你所遇到的问题,方便住宿部的老师锁定你的问题,及时提供解决方案。

 

学校宿舍预定一向遵循先到先得的原则,请同学们收到邮件通知后尽快操作,避免心仪的房源被预定完毕。

 

请决定选择哪种类型宿舍后才操作,避免重复操作,多次更改,造成数据库异常,如果发生任何状况请马上发邮件联系住宿部寻求帮助。

 

这个系统为学生申请宿舍和接机的端口,请根据需要经常登录查阅最新状态,及时根据提示操作(如签电子租约,付主课住宿押金等)。请时刻留意自己的邮箱(含垃圾箱和被删去邮件),住宿部会把通知发到邮箱提示学生根据要求操作。已经注册获得学校给予的学生邮箱的同学,务必随时查看里面的邮件,及时接收学校的通知。

 

二. 直接入学的学生(不需要读任何语言课程)

 

不需要读语言,直接入学的学生(含读国内11周和9周语言课程的学生)收到住宿部发的邮件提示预定学校宿舍后,可以选择9月9日(直接入学接机日开始)入住的42周宿舍租约(适用于国际学生)。如果收到邮件提示9月14日入住,租约为41周的同学,该提示为群发邮件,不适用于国际学生(含中国学生)。请先根据提示,申请密码,登录系统后,看看选项是否仍然为41周,如果是,请直接回复邮件提出9月9日入住需求,要求住宿部更正后台数据。你们应该选择以下租约(42周):

 

三. 常见问题解答

 

1. 什么时候可以预定接机?怎么预定?

预定学校宿舍和接机是同一个系统操作,请留意住宿部和学校发布的通知,在接机开放后,及时登录系统预定接机。

接机预定成功后,请打印确认邮件或者保留确认邮件的图片,此邮件会发至学生邮箱,为接机的乘车凭证,务必随身携带。

 

2. 语言课程接机什么时候开始?我是否可以提前买机票?

8周语言课程:7月11日 (最迟的校车18点离开)

6周语言课程:7月25日 (最迟的校车18点离开)

2周语言课程:8月22日  (最迟的校车18点离开)

 

⚠️务必购买在英国时间接机当天15:30前到达伦敦Heathrow机场的机票,这样才可以赶到18点开出的末班车。

 

接机预定的网页尚未开放,预定截止时间待学校确定,强烈建议以出发日期为标准提前2周预定,确保预定成功。

 

一般我们建议学生看到签证才买机票,因为有些航班是不可以退票或者改签的,万一签证出问题,会有金钱的损失。但是很多学生担心没有机位,基本都提前购买了。请和家长商量,如果愿意承担风险,可以提前购买。购买时,请看清楚接机的时间,购买合适的时间,确保可以赶到接机的车。

 

购买机票的时,务必购买在英国时间接机当天15:30前到达伦敦Heathrow机场的机票,这样才可以赶到18点开出的末班车。如果无法购买到直航机票,可以考虑购买转机的机票。如无法在班车开出前赶达接机集合点,可选择乘坐机场大巴(National Express)到Plymouth。

 

接机的班车有多少趟尚待学校住宿部确认,强烈建议以赶到18点的车为参考标准,购买英国时间接机当天15:30前到达伦敦Heathrow机场的机票。过海关需要排队,等候官员问话,取行李需要排队,一般从下飞机到找到接机集合地点需要1-2小时。如果实在无法买到15:30或之前到达的机票,请直接联系住宿部报告到达时间,等候建议。

 

3. 直接入学的接机安排是怎么样的?

直接入学(不需要读语言课程)的接机时间安排请查阅网址:

https://www.plymouth.ac.uk/student-life/services/international-students/international-student-advice/international-student-orientation-programme

接机服务由国际学生处(ISA)提供,学生获得签证和购买机票后登陆官网预定。ISA邮箱:international.advice@plymouth.ac.uk,电话:+44 1752 587740.

接机地点:伦敦Heathrow机场,预定在7月初开放,请留意邮箱。

接机时间:英国时间9月9日—10日 (两趟车:早上10点,中午12点发车)

学校通知原文:

To make your journey a little easier we offer a Coach Meet and Greet service from Heathrow Airport. Our coaches will leave Heathrow at 10.00 and noon on Monday 9 September and Tuesday 10 September 2019.

Booking will open early July 2019 so please check back soon!

 

4.为什么我没有收到住宿部预定宿舍的提示邮件?

请先检查一下自己是否已经发邮件给学校表示接受offer了?主课和语言offer都需要回复学校邮箱表示接受offers。只有回复了,学校才会更新数据库,记录你的定校意向,把你的数据传送到住宿部。住宿部获得你的数据,才可以根据你的情况发相应的邮件提示你可以开始预定学校宿舍。

 

5. 我已经发邮件通知学校我接受offer了,为何还是没有收到住宿部预定宿舍的提示邮件?

如没有收到邮件,必须马上发邮件联系住宿部:residencelife@plymouth.ac.uk,主题写自己的名字和我们学校给予你的学号(10开头8位数)。

 

6. 登陆系统后,联系电话怎么填写?地址和电话等写错了,可以改吗?

如果目前还没有英国电话号码,请填写中国的联系电话(86+电话号码),到了英国之后登录系统,更改为英国的电话号码。如果填错地址和电话号码,可以发邮件给住宿部要求更正。

 

7. 第三方(Third Party)是啥意思,怎么填?

这是问是否允许第三方参与你预定宿舍的讨论,如果允许可以选择父母或者自己信任的人参与,也可以选择不授权第三方参与。如果你授权了第三方参与,后面想取消授权,发邮件给住宿部就可以取消授权。可以填写1-2个第三方的联系方式。

 

8. 紧急联系人怎么填写?

强烈建议学生填写紧急联系人的联系方式,越详细越好。一般情况下,学校不会主动联系学生的紧急联系人。如果发生紧急情况,能及时联系到学生的紧急联系人非常重要。

 

9. 医疗健康情况怎么填写?

请主动如实申报自己的健康情况和医疗需求。隐瞒实情对学生只有坏处,没有好处。学校对所有学生的填写情况保密,同时根据学生的需求提供相应的医疗安排和协助。

 

如果需要定时服药控制病情的学生,更加需要如实申报。如果发生紧急医疗情况,学校可以根据学生提供的信息,及时联系对应的医院或医生,使学生及时获得诊疗和救治。

 

10. 成功预订宿舍的页面是怎么样的?我还需要做什么?

成功预订的页面见下图。完成5个步骤后,等住宿部发电子版的租约到你的邮箱,按照操作提示完成后面的签约工作,才可以成功入住。

 

如需帮助,可与我校中国办公室取得联系:

 

 

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